Die digitale Transformation in der Personalwirtschaft - Wie?

Das Personalmanagement digitalisieren -
mit dem HR-Prozessleitstand

Die Modulbereiche

  • eGuides für Personalmangement sind digitalisierte Personalprozesse.

    Sie sind die Klammer über alle Abteilungen, Rollen und Systeme für jede Art von anfallenden Aufgaben. eGuides steuern die Abarbeitung und halten diese terminlich nach.
    Dabei haben Sie jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstatus offener Aufgaben und deren Kritizität, auch über den Bearbeitungsstand von Aufgaben, die Sie an andere Fachabteilungen übergeben haben. Sie haben zu jeder Zeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und sind vollständig auskunftsfähig.

    Beteiligte Software-Systeme werden zeitgerecht mit geprüften Daten versorgt.
    Eingaben, Aktionen und Prüfungen werden zur Absicherung der Revision mitprotokolliert.

    Sie erreichen mit eGuides für Personalmanagement folgende Ziele:
    • Vollständige Digitalisierung
    • Transparenz der Vorgänge
    • Einhaltung der Prozesse
    • Qualitätstreue
    • Vertretungssicherheit
    • Vollständigen Überblick
    • Revisionssicherheit
    • Hohe Effizienz
  • Der durchschnittliche jährliche Aufwand für eine Abwesenheitsplanung für 100 Mitarbeiter inklusive unterjähriger Nachsteuerung (Änderungen, Krank im Urlaub, Resturlaubsverplanung, Fortbildungen etc.) liegt bei 10 bis 15 Arbeitstagen.
    Neben diesem Aufwand für die Führungskräfte bietet die initiale Jahresurlaubsplanung in Unternehmen immer wieder großes Konflikt- und Diskussionspotenzial – einer gelungenen Urlaubsplanung hingegen darf hohes Motivationspotenzial zugerechnet werden.

    Der HR-Prozessleitstand bietet bereits im Urlaubswunsch durch den Mitarbeiter neben der Erfassung von konkreten oder unscharfen Urlaubswünschen (z. B. „2 Wochen am Stück in den Sommerferien“) viele weitere Informations- und Differenzierungsmerkmale, die den Planer bei der Erstellung der Planung den Großteil der sonst üblichen Rückfragen und Diskussionen erspart.

    In der Abwesenheitsplanung können zudem beliebige Abwesenheiten beantragt, geprüft und geplant werden. Über eine spezielle Oberfläche zur Abwesenheitsplanung hat der Planer alle relevanten Informationen im Überblick, kann in der Vergangenheit gemachte Änderungen jederzeit nachvollziehen und unterschiedliche Planungsvarianten erstellen und zur Genehmigung geben.
  • Seminarmanagement bietet das „Blended Learning“ aus eLearning und Präsenzschulungen.
    Die Durchführung von Qualifizierungen über eLearning wird weitestgehend automatisiert bzw. das Management von Präsenzveranstaltungen elektronisch unterstützt. Dabei kann es sich um einmalige, turnusmäßige oder an zeitlichen Qualifikationsausläufen orientierte Qualifizierungen handeln.
  • Arbeitsschutz umfasst alle Bausteine des heute notwendigen Arbeitschutzes für Unternehmen:
    • Sicherheitsunterweisungen auf Basis Blended Learning (eLearning kombiniert Präsenzveranstaltungen)
    • Gefährdungsanalyse
    • Gefahrstoffmanagement
    • Auditmanagement
    • Gesundheitsmanagement
    • und vieles mehr

ARBEITEN IN DER ZUKUNFT

Wir digitalisieren die Personalwirtschaft - drei Beispiele aus der Arbeitswelt von morgen

Holger - Versetzung

Holger - Versetzung

Holger ist Bereichsleiter bei einem Mittelständler. Ein Mitarbeiter (Carsten) aus seiner Abteilung soll ab dem 1. Juni in einem anderen Bereich arbeiten. Dies wurde soeben im Bereichsleiter-Meeting beschlossen. Holger öffnet noch während des Meetings auf seinem iPad den Guide „Versetzung“ und sieht dort die Mitarbeiter seines Bereichs in einer Liste. Per Drag and Drop zieht er nun Carsten auf das Symbol der Abteilung, für die er zukünftig arbeiten soll – die App fragt ihn noch nach dem Stichtag der Versetzung und Holger wählt im Kalender den 1. Juni aus.

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Sabine und die Bewerbung

Sabine und die Bewerbung

Sabine ist Personalsachbearbeiterin in einem Klinikum mit 1.000 Mitarbeitern. Über eine Personalvermittlung für das Gesundheitswesen wurde ihr der Kontakt von einem Krankenpfleger übermittelt, der Interesse an einer Vollzeitanstellung hat. Sabine weiß, dass es jetzt schnell gehen muss, denn im Klinikum gibt es insgesamt neun vakante Stellen für Krankenpfleger. Die Besetzung aller Stellen ist aufgrund des akuten Fachkräftemangels und der unattraktiven Lage des Klinikums in einer Kleinstadt in der Provinz kaum machbar und die daraus entstehende Personalnot stellt den Krankenhausbetreiber vor massive Probleme.

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Johanna und Franz bei der Urlaubsplanung

Johanna und Franz bei der Urlaubsplanung

Johanna (31) und Franz (33) und haben zwei Kinder im Grundschulalter. Johanna arbeitet für ein Softwareunternehmen, Franz arbeitet bei einem Automobilzulieferer. Es ist Dienstag der 11. Oktober 2016, die Kinder sind im Bett und Johanna und Franz wollen ihren Urlaub 2017 planen.

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Events

Veranstaltung
Der neue Trend: Guides in der Personalwirtschaft

- Guided Working mit System -
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Roadshow Düsseldorf

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Roadshow Mannheim

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Roadshow Hannover

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Roadshow Berlin

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Roadshow Erlangen

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Roadshow Hamburg

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Roadshow Köln

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Roadshow Frankfurt/Main

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Roadshow Nürnberg

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Roadshow München

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Roadshow Ingolstadt

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Das Team

  • Horst Werner Feldmann
    Vertrieb
  • Jochen Blöcher
    Vertrieb
  • Mathias Daniel
    Vertrieb
  • Jürgen Eichhorn
    Beratung
  • Steffen Jordan
    Marketing
  • Monika Schid
    Buchhaltung
  • Oliver Schuster
    Beratung
  • Günther Hertlein
    Beratung
  • Volker Engelmann
    Beratung
  • Mareike Ludwig
    Beratung
  • Jens Handke
    Leitung Entwicklung
  • Bärbel Weber-Wessling
    Vetrieb
  • Peter Schmidt
    Beratung
  • Sven Wind
    Produktmanagement / Vertrieb